Оставить заявку

Заявка

Ваш e-mail необходим для обратной связи
Спасибо, заявка отправлена.

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Узнайте подробности по телефону: +7 495 545-48-40, 8 800 500-12-76 или напишите нам по адресу info@lement.pro
  • База знаний
  • Работа пользователя
  • Документы
  • Работа с папками документов
|
This site in other languages: English Русский

При создании папки документа нужно указать название папки и выбрать тип документа. Тип документа можно и не выбирать, тогда система будет наполнять папку документами вне зависимости от типов — то есть, любыми документами, которые будут попадать под выбранные условия.



Фильтры — это возможность сделать выборку по конкретным условиям. Например, условием может быть конкретный временной промежуток (год, месяц) или конкретный сотрудник (автор документа).

Если не был выбран конкретный тип документа, система будет показывать только стандартный набор полей в фильтре.

Если тип документа был выбран — система покажет дополнительные типы полей, которые относятся к этому документу (например, можно выбрать документы только с определённым статусом или только по определённому заказчику).



За счёт группировок можно не просто собрать все нужные документы в одной папке, но и сгруппировать их в подпапки. Lement Pro сделает это автоматически — достаточно указать, какая именно группировка нужна. Можно выбрать несколько группировок — тогда система будет создавать подпапки в зависимости от количества группировок.



Можно использовать дополнительные настройки папки для документов:

  • Все доступные — возможность сгруппировать в одной папке все документы, к которым пользователь имеет доступ (даже не присутствуя в них)
  • Добавлять архивные — возможность добавить к активным документам архивные и таким образом получить выгрузку документов по проекту или согласованных сотрудником документов (например, за неделю)
  • Только архивные — возможность получить структурированный архив по определённым признакам
  • Только новые/изменённые — возможность сформировать папку с непрочитанными документами
  • Согласование или подписание просрочено — возможность оперативно определить список документов, где просрочено согласование или подписание
  • Отображать общее количество объектов — отображение общего количества документов в папке (с учётом подпапок)

Пример настройки папки — видео: в разработке

Есть вопросы? Звоните! +7 495 545-48-40 (Россия)+7 777 210-60-40 (Казахстан)

////

© Все права защищены | Элемент