Оставить заявку

Заявка

Ваш e-mail необходим для обратной связи
Спасибо, заявка отправлена.

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Узнайте подробности по телефону: +7 495 545-48-40, 8 800 500-12-76 или напишите нам по адресу info@lement.pro
  • База знаний
  • Работа администратора
  • Базовое администрирование
  • Группы пользователей
|
This site in other languages: English Русский

Через группы пользователей назначаются права на задачи, документы, проекты и прочие сущности системы. Также для групп можно делать разные наборы папок. Изначально в Lement Pro есть системная группа «Все». Если вы хотите, чтобы все специалисты в компании имели одинаковые права и одинаковые наборы папок, можно оставить только эту группу. Если разделение прав и настроек папок всё-таки нужно, лучше сделать несколько групп. Например, «Администраторы», «Руководители отделов», «Проектировщики», «Работа с договорами», «ГИПы» и так далее.



Как видите, группы пользователей могут не только отражать соответствие должностям, но и давать дополнительные возможности помимо основных. Например, если возможность регистрации исходящих писем нужна для руководителей отделов и ГИПов, то проще сделать отдельную группу «Регистрация исходящих» и добавлять туда всех, кому эта возможность нужна. При этом набор основных прав и групп папок у групп «Руководители отделов» и «ГИПы» будут различаться.

При создании или редактировании группы обратите внимание, что можно установить дополнительные галочки в разделе «Присылать уведомления по объектам»: «Просроченные» и «Будут просрочены в ближайшие сутки». Это значит, что в указанное время все пользователи данной группы будут получать письма на электронную почту. Содержимое писем — перечень задач и документов, которые или уже просрочены (галочка «Просроченные»), или будут просрочены («Будут просрочены в ближайшие сутки»).



Для какой группы включать эти галочки и в какое время каждая группа должна получать эти уведомления, обычно определяет руководство компании. Исходя из нашего опыта, для подобных рассылок обычно выбирают утреннее время.

Есть вопросы? Звоните! +7 495 545-48-40 (Россия)+7 777 210-60-40 (Казахстан)

////

© Все права защищены | Элемент