Оставить заявку

Заявка

Ваш e-mail необходим для обратной связи
Спасибо, заявка отправлена.

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Узнайте подробности по телефону: +7 495 545-48-40, 8 800 500-12-76 или напишите нам по адресу info@lement.pro
  • Статьи и примеры
  • Примеры настройки Lement Pro
  • Папки
  • Папки задач
|
This site in other languages: English Русский

Пользовательские паки задач и документов можно использовать как для оперативной работы, так и для отчётности.
Рассмотрим несколько таких примеров для общего понимания - так как это достаточно объёмная тема, то папки для документов мы рассмотрим в разделе Папки документов.


Уточнение для всех примеров: если вы укажете галочку "Отображать общее количество объектов" - рядом с папками будут добавляться цифры в сером квадрате. Эти цифры - общее количество задач в папках. Данная настройка находиться в параметрах каждой папки, а для системных папок - в личных настройках пользователя

Примеры настройки:

Пример 1. Ежедневная отчётность - загрузка сотрудников. Для такой папки как "Задачи сотрудников" никаких особенных настроек не требуется. Достаточно сделать группировку по "Ответственный". Такую папку рекомендуется сделать всем руководителям - каждый будет получать разный набор задач в зависимости от своих прав.


Пример 2. Ежедневная отчётность - просроченные задачи по проектам. Для такой папки как "Просроченные задачи по проектам" имеет смысл сделать не только группировку по "Проект", но и "Ответственный". А потом не забыть поставить галочку "Просроченные".


Пример 3. Ежедневная отчётность - проблемные задачи. Что такое проблемная задача? Это задача, по которой должен принять решение или помочь руководитель вышестоящего уровня. Ситуации могут быть разные - заказчик или подрядчик не выходит на связь, задача не может быть решена сотрудником, так как требуется привлечение другого сотрудника, либо какие-то другие причины.


Пример 4. Периодическая отчётность - выполненные задачи. Принцип данной папки очень простой - нужно сделать группировку по "Ответственный", выбрать период (дата отправки в архив), а затем указать галочку "Только архивные". Таким образом, в папке будут отображаться только архивные задачи - то есть, завершённые.



Также напоминаем, что в Lement Pro есть возможности по созданию папок для групп пользователей - если пользователи не могут самостоятельно разобраться с настройками, им всегда может помочь администратор системы, создав общие папки через раздел "Система".

Есть вопросы? Звоните! +7 495 545-48-40 (Россия)+7 777 210-60-40 (Казахстан)

////

© Все права защищены | Элемент