Оставить заявку

Заявка

Ваш e-mail необходим для обратной связи
Спасибо, заявка отправлена.

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Узнайте подробности по телефону: +7 495 545-48-40, 8 800 500-12-76 или напишите нам по адресу info@lement.pro
  • База знаний
  • Работа пользователя
  • Задачи
  • Работа с папками задач
|
This site in other languages: English Русский

При создании папки задачи нужно указать название папки и выбрать тип задачи. Тип задачи можно и не выбирать — в этом случае система будет наполнять папку задачами вне зависимости от их типа, то есть любыми задачами, которые будут попадать под выбранные условия.



Для задач-резолюций можно выбрать тип исполняемого документа — тогда в папку будут попадать только задачи, являющиеся резолюциями конкретного типа документа.



Фильтры — возможность сделать выборку по конкретным условиям. Например, условием может быть конкретный временной промежуток (год, месяц) или конкретный сотрудник (ответственный).



Если не был выбран конкретный тип задачи, система будет показывать только стандартный набор полей в фильтре. Если тип задачи был выбран, система покажет дополнительные типы полей, которые относятся к этой задаче (например, можно выбрать задачи только с определённым статусом).



За счёт группировок можно не просто собрать все нужные задачи в одной папке, а разгруппировать их в подпапки. Lement Pro сделает это автоматически: достаточно указать какая именно группировка нужна. Можно выбрать несколько группировок — тогда система будет создавать вложенные подпапки в зависимости от количества группировок.



Можно использовать дополнительные настройки папки для задач:

  • Все доступные — возможность сгруппировать в одной папке все задачи, к которым пользователь имеет доступ (даже не присутствуя в них)
  • Добавлять архивные — возможность добавить к активным задачам архивные и таким образом получить набор задач по проекту или выполненных задач сотрудником (например, за неделю)
  • Присылать уведомления по изменениям объектов
  • Только архивные — возможность получить структурированный архив по определённым признакам
  • Только новые/изменённые — возможность сформировать папку с непрочитанными задачами
  • Только просроченные — возможность оперативно определить список просроченных задач
  • Отображать общее количество объектов — отображение общего количества задач в папке (с учётом подпапок)

Пример настройки папки — видео: в разработке

Есть вопросы? Звоните! +7 495 545-48-40 (Россия)+7 777 210-60-40 (Казахстан)

////

© Все права защищены | Элемент