Оставить заявку

Заявка

Ваш e-mail необходим для обратной связи
Спасибо, заявка отправлена.

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Узнайте подробности по телефону: +7 495 545-48-40, 8 800 500-12-76 или напишите нам по адресу info@lement.pro
  • Статьи и примеры
  • Примеры настройки Lement Pro
  • Процесс работы с документом
  • Пример формирования процесса по разработке, согласованию документа и отправки документа на исполнение.
|
This site in other languages: English Русский

В нашей базе знаний есть целый раздел, который посвящён работе с редактором маршрутных схем. Но в данном примере мы рассмотрим именно последовательность действий (а не описание пунктов меню, разделов и возможностей), которые направлены на создание схемы.

Чтобы настроить процесс максимально быстро, мы рекомендуем следующую последовательность:


Шаг 1. Нарисовать процесс (маршрут) на бумаге и согласовать его с коллегами - руководством и непосредственными участниками процесса. Это поможет понять - как именно схема должна быть перенесена в Lement Pro.


Шаг 2. Сделать "эскиз" в редакторе маршрутных схем в Lement Pro - не задавая свойства этапов, просто расставить блоки и соединить их между собой.



Шаг 3. Определить для себя типы этапов (задач). Если такие типы задач в системе уже есть - используем их в схеме. Если типы этапов отсутствуют - перемещаемся в раздел "Типы объектов" и создаём нужные типы задач и документов.


Шаг 4. В свойствах схемы задаём свойства каждого этапа. Для начала можно задать самое основное - типы задач, название, описание, ответственного (если он известен сразу) и прочие поля. А в дальнейшем дополнять информацией и настройками.



Шаг 5. Создаём тип задачи, который будет являться стартовым для данного процесса. Привязываем к этому типу задачи нужные атрибуты. Для этого необходимо создать вложенный тип для абстрактного типа задачи "Задача с маршрутом". Созданные внутри типа задачи "Задача с маршрутом" будут отображаться для возможности выбора в свойствах схемы.



Шаг 6. В свойствах схемы также можно указать глобальные переменные. То есть, атрибуты, которые будут передаваться от одного этапа схемы к другому (в том числе с возможностью автоматической передачи от одного этапа к другому - если настроена привязка). Например, можно использовать переменную для автоматического формирования части названия задач или документов.



Шаг 7. Открываем свойства создаваемой схемы. В поле "Задача с маршрутом" появится возможность выбора созданного типа задачи.



Шаг 8. Настраиваем условия перехода. Для каждого перехода мы задаём условия на основании значений глобальных переменных и локальных атрибутов. Крайне рекомендуется использовать текстовые подсказки - особенно в случае разветвления схемы. Количество выходов из объекта "И/ИЛИ" формируется автоматически на основании схемы.



Шаг 9. Задать для каждого этапа обязательность атрибутов для выхода с этапов. Зачастую значения этих атрибутов нужны для определения условий перехода. То есть, значения этих полей должны быть заданы до завершения задачи (в том числе для того, чтобы корректно срабатывали условия перехода).


Шаг 10. Прописываем действия. Первое - прописать действия по копированию документа в локальный атрибут "Документ" этапов согласований и подписаний. Второе - прописать другие необходимые действия по копированию атрибутов на входе или на выходе из этапа.



Шаг 11. Задаём шаблоны для названий этапов и остальные необходимые значения атрибутов.



Шаг 12. Осуществляем проверку схемы и сохраняем итоговый вариант.


Если вам неясно по какой причине не проходит проверка схемы - обратитесь к вашему персональному менеджеру или напишите на адрес support@lement.pro - желательно при этом подготовить скриншот схемы и скриншот итогов проверки схемы.

Есть вопросы? Звоните! +7 495 545-48-40 (Россия)+7 777 210-60-40 (Казахстан)

////

© Все права защищены | Элемент