Оставить заявку

Заявка

Ваш e-mail необходим для обратной связи
Спасибо, заявка отправлена.

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Узнайте подробности по телефону: +7 495 545-48-40, 8 800 500-12-76 или напишите нам по адресу info@lement.pro
  • Статьи и примеры
  • Внедрение Lement Pro
  • Внедрение Lement Pro
|
This site in other languages: English Русский
Внедрение системы может проводиться самостоятельно (частично мы уже раскрыли эту тему в разделе «Опыт внедрения»). Кроме того, данная база знаний как раз и нацелена на то, чтобы вы могли попробовать внедрить Lement Pro своими силами. Если это по каким-то причинам невозможно (нет подходящего специалиста, подходящий специалист есть, но перегружен другими задачами компании, хочется свести сроки внедрения к минимуму и пр.), вы всегда можете обратиться к нам.

Под внедрением обычно подразумеваются следующие задачи (этапы):

  • Общая презентация — общая презентация для всех сотрудников (если компания небольшая) или для руководителей (если компания крупная), описывающая цели внедрения, сроки внедрения, а также важность внедрения системы для развития компании. Крайне желательно, чтобы на данном мероприятии присутствовал руководящий состав компании (собственник или генеральный директор).

  • Сбор информации и анализ — структура предприятия, должностные инструкции, регламенты и описанные процессы. Чем больше этой информации, тем проще провести внедрение. Если компания небольшая, можно обойтись и без этой информации, просто опрашивая ключевых специалистов и формируя таким образом понимание настройки системы. Если компания крупная, эта информация в любом случае не будет лишней в дальнейшем не только для внедрения Lement Pro, но и для развития компании в целом.

  • Настройка системы — обычно настройка системы происходит или после этапа сбора информации или параллельно с 1 и 3 этапом. Но в целом к нему скорее всего придётся вернуться и после обучения, так как сотрудники могут внести свои немаловажные замечания.

  • Разработка регламентов — любая документация по системе (в том числе эта база знаний), созданная разработчиками, описывает возможности системы, назначение пунктов меню и функциональности, примеры использования. Но итоговая настройка системы, скорее всего, будет отличаться даже от предложенных нами примеров. К тому же работа каждой компании в чём-то уникальна, поэтому можно попробовать на начальном этапе использовать типовые регламенты по работе в Lement Pro, со временем корректируя их или разрабатывая свои собственные регламенты.

  • Согласование и корректировка регламентов — итоговые версии регламентов должны быть согласованы с руководством (руководителями компании, отделов, проектов).

  • Базовое обучение сотрудников — необязательно (и даже нежелательно) обучать всех сотрудников всем возможностям системы. В том числе для этого разрабатываются регламенты: чтобы обучить специалистов только тем возможностям, которые нужны именно им. И в том числе для этого лучше разделять специалистов на группы (по роду деятельности и задачам, которые им нужно выполнять).

Количество и детализация задач (этапов) может отличаться, но упомянутые выше можно выделить как основные, и при планировании внедрения отталкиваться именно от них.


В разделах «Разработка регламентов» и «Обучение пользователей» описан не только наш подход, но и рекомендации, если вы будете внедрять систему самостоятельно.
Уточнение: если внедрение осуществляем мы, то стоимость и сроки всех этапов внедрения максимально точно рассчитываются до внедрения Lement Pro в том случае, если заранее известна следующая информация:
  • структура предприятия — представлена в графическом и текстовом варианте с учётом подчинённости
  • должностные инструкции специалистов — с учётом типов специалистов
  • регламенты по взаимодействию специалистов компании — с разделением по типам специалистов
  • бизнес-процессы компании (основные, обеспечивающие, процессы управления, процессы развития) — описаны в текстовом виде и представлены в графическом виде

Работы осуществляются как на территории заказчика, так и на территории исполнителя — в зависимости от задач и необходимости присутствия представителя исполнителя на территории заказчика.

Есть вопросы? Звоните! +7 495 545-48-40 (Россия)+7 777 210-60-40 (Казахстан)

////

© Все права защищены | Элемент