В системе Lement Pro создаются электронные аналоги реальных документов — карточки. Список карточек и набор полей для каждой карточки определяется администраторами системы. Как и работа с задачами, работа с карточками документами в Lement Pro предельно упрощена.

Возможности, которые доступны пользователям Lement Pro при работе с документами:

• Создание документа
• Редактирование документа — через кнопку «Карандаш» или контекстное меню
• Создание резолюции (задача или проект по исполнению документа) — через кнопку «Ещё» или контекстное меню
• Отправка документа на согласование или подписание — через кнопку «Ещё» или контекстное меню
• Отправить документ в архив — через кнопку «Ещё» или контекстное меню
• Генерация файлов на основе шаблонов — через кнопку «Ещё» или контекстное меню (или автоматически)
• Распечатать карточку документа с листом согласования — через кнопку «Ещё» или контекстное меню

По действиям в документе (когда документ получен на согласование или доступ к нему предоставлен после всех действий с документом) доступны следующие возможности:

• Отправка сообщений по документу с файлами, удаление или редактирование своего последнего сообщения (кроме системных сообщений)
• Статистика ознакомления с сообщениями — кнопка «Статистика» в правом верхнем углу каждого сообщения
• Цитирование сообщения или части сообщения — кнопка «Ответить» в правом верхнем углу каждого сообщения

Если по документу происходят какие-либо изменения (добавление новых сообщений, изменение описания и пр.), это отмечается соответствующими признаками.

А именно:

• Рядом с иконкой пункта меню документа появится цифра на розовом фоне, которая отмечает количество документов, по которым произошли обновления
• В папках также появятся цифры: 1) цифра на розовом фоне — количество документов в папке, по которым произошли изменения; 2) серая цифра — общее количество документов в папке (если для папки включена соответствующая галочка по отображению количества задач в папке)
• Выделение новых сообщений в ленте переписки цветом

Если вам не предоставлены дополнительные полномочия администратором Lement Pro, вы сможете видеть только те карточки документов, в работе над которыми принимаете участие: являетесь автором карточки документа или присутствуете в цепочке участников рассмотрения карточки документа.