Оставить заявку

Заявка

Ваш e-mail необходим для обратной связи
Спасибо, заявка отправлена.

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Узнайте подробности по телефону: +7 495 545-48-40, 8 800 500-12-76 или напишите нам по адресу info@lement.pro
  • База знаний
  • Работа пользователя
  • Документы
  • Работа с документами
|
This site in other languages: English Русский

В системе Lement Pro создаются электронные аналоги реальных документов — карточки. Список карточек и набор полей для каждой карточки определяется администраторами системы. Как и работа с задачами, работа с карточками документами в Lement Pro предельно упрощена.



Возможности, которые доступны пользователям Lement Pro при работе с документами:

  • Создание документа
  • Редактирование документа — через кнопку «Карандаш» или контекстное меню
  • Создание резолюции (задача или проект по исполнению документа) — через кнопку «Ещё» или контекстное меню
  • Отправка документа на согласование или подписание — через кнопку «Ещё» или контекстное меню
  • Отправить документ в архив — через кнопку «Ещё» или контекстное меню
  • Генерация файлов на основе шаблонов — через кнопку «Ещё» или контекстное меню (или автоматически)
  • Распечатать карточку документа с листом согласования — через кнопку «Ещё» или контекстное меню


По действиям в документе (когда документ получен на согласование или доступ к нему предоставлен после всех действий с документом) доступны следующие возможности:

  • Отправка сообщений по документу с файлами, удаление или редактирование своего последнего сообщения (кроме системных сообщений)
  • Статистика ознакомления с сообщениями — кнопка «Статистика» в правом верхнем углу каждого сообщения
  • Цитирование сообщения или части сообщения — кнопка «Ответить» в правом верхнем углу каждого сообщения

Если по документу происходят какие-либо изменения (добавление новых сообщений, изменение описания и пр.), это отмечается соответствующими признаками.

А именно:

  • Рядом с иконкой пункта меню документа появится цифра на розовом фоне, которая отмечает количество документов, по которым произошли обновления
  • В папках также появятся цифры: 1) цифра на розовом фоне — количество документов в папке, по которым произошли изменения; 2) серая цифра — общее количество документов в папке (если для папки включена соответствующая галочка по отображению количества задач в папке)
  • Выделение новых сообщений в ленте переписки цветом


Если вам не предоставлены дополнительные полномочия администратором Lement Pro, вы сможете видеть только те карточки документов, в работе над которыми принимаете участие: являетесь автором карточки документа или присутствуете в цепочке участников рассмотрения карточки документа.


Есть вопросы? Звоните! +7 495 545-48-40 (Россия)+7 777 210-60-40 (Казахстан)

////

© Все права защищены | Элемент