Оставить заявку

Заявка

Ваш e-mail необходим для обратной связи
Спасибо, заявка отправлена.

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Узнайте подробности по телефону: +7 495 545-48-40, 8 800 500-12-76 или напишите нам по адресу info@lement.pro
  • База знаний
  • Работа пользователя
  • Документы
  • Регистрация документов
|
This site in other languages: English Русский

Создание документа, как и создание задачи или проекта, осуществляется через кнопку «+» в верхней части экрана списочного вида или в нижней — табличного вида.




Всё, что нужно для создания карточки (документа) — выбрать тип документа, заполнить поля и прикрепить файлы самих документов (как правило, в процессе согласования это файлы редактируемых форматов типа *.doc, а после согласования — в финальном варианте *.pdf).



Обязательность заполнения полей определяется для каждого типа документа в отдельности, её задаёт администратор в зависимости от требований делопроизводства вашей компании. Если при регистрации карточки документа были заполнены не все обязательные поля, система сообщит об этом.



Пользователь, регистрирующий карточку документа, автоматически становится его автором и может контролировать процесс работы с карточкой документа.

Документ может быть направлен на согласование нужным лицам автоматически после регистрации (если администратор системы настроил соответствующий маршрут) или же (если маршрут не настроен) после регистрации документа можно самостоятельно отправить его на согласование или подписание через «Ещё».



Можно отправлять на согласование документ произвольное количество раз, при этом список во вкладке «Согласование» будет формироваться автоматически.

Также можно отправлять документ на подписание несколько раз (при этом система будет информировать, что документ уже был подписан) — это может быть необходимо, когда документ уже был подписан обеими сторонами на бумаге, но после этого были внесены дополнительные правки (например, изменена сумма договора) или появилось дополнительное соглашение.

Есть вопросы? Звоните! +7 495 545-48-40 (Россия)+7 777 210-60-40 (Казахстан)

////

© Все права защищены | Элемент