Оставить заявку

Заявка

Ваш e-mail необходим для обратной связи
Спасибо, заявка отправлена.

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Узнайте подробности по телефону: +7 495 545-48-40, 8 800 500-12-76 или напишите нам по адресу info@lement.pro
  • Статьи и примеры
  • Типы задач
  • Подготовка документа
|
This site in other languages: English Русский
Подготовка договора, подготовка акта, подготовка дополнительного соглашения — всё это могут быть задачи различных типов. Но если набор полей у них одинаковый, то плодить типы задач не обязательно.

Может возникнуть другой вопрос: зачем вообще готовить документы в задаче, если можно сделать карточку документа в системе и отправить документ на согласование оттуда? Ответ простой: задача — это сущность, которую проще всего измерить (у задачи есть ответственный, дата начала и окончания, можно создавать напоминания, можно привлекать рабочую группу для помощи). И карточку документа на согласование лучше всего регистрировать непосредственно из задачи.

Таким образом, есть большая вероятность, что набор полей в подготовке документа будет аналогичным задаче типа «Обычная». Зачем создавать отдельный тип для подготовки документов и почему не воспользоваться типом «Обычная»? Во-первых, так будет проще понять, какое количество документов сейчас готовится, можно сделать папку именно на этот тип задачи. Во-вторых, если документы готовит одна и та же рабочая группа (например, в качестве ответственного всегда юрист или начальник юридического отдела, который после получения задачи добавляет в неё своего подчинённого, а себя делает контролёром), то можно эту рабочую группу по умолчанию вводить в задачу такого типа.

Есть вопросы? Звоните! +7 495 545-48-40 (Россия)+7 777 210-60-40 (Казахстан)

////

© Все права защищены | Элемент