Оставить заявку

Заявка

Ваш e-mail необходим для обратной связи
Спасибо, заявка отправлена.

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Узнайте подробности по телефону: +7 495 545-48-40, 8 800 500-12-76 или напишите нам по адресу info@lement.pro
  • База знаний
  • Работа администратора
  • Базовое администрирование
  • Создание пользователей
|
This site in other languages: English Русский

Структура компании создаётся через раздел «Система» — «Подразделения и сотрудники» (пункты «Подразделения» и «Сотрудники»).



Структура компании может полностью дублировать существующую структуру компании или существенно отличаться от реальной структуры (вплоть до присутствия всех сотрудников компании в единственном подразделении, названном по имени компании). Для Lement Pro не имеет значения, в каком подразделении находится пользователь, так как это не влияет на его возможности непосредственно в системе (за исключением галочки «Руководитель»). Это сделано с целью упрощения настройки и поддержки системы.



Зачем может быть нужна структура при таком подходе? Наименование подразделения, в котором находится пользователь, будет отображаться при выборе пользователя (например, при добавлении его в задачу). Кроме того, как показывает практика, если пользователь выбирает сотрудника из структуры (когда добавляет его в задачу, отправляет пользователю документ на согласование и пр.), то ему часто привычнее видеть, в каком подразделении находится нужный сотрудник.



До регистрации пользователя лучше уточнить, какой почтовый адрес он планирует использовать при работе в системе. Во-первых, при создании нового пользователя ему будет отправлено автоматическое почтовое уведомление с адресом системы, логином и паролем (пароль формируется автоматически). Во-вторых, именно на этот адрес почты будут приходить все уведомления из системы. Чтобы пользователи не забывали собственные логины, мы рекомендуем использовать в качестве логина почтовый адрес до значка @ (например, логин alexeev при используемом адресе почты alexeev@company.ru).



При этом обязательных полей для заполнения всего три: Ф. И. О., логин и почтовый адрес. Остальную информацию пользователь может добавить или изменить самостоятельно в процессе работы.

Мы также рекомендуем со временем зарегистрировать в системе партнёров или подрядчиков (в зависимости от деятельности компании) — это позволит вести работу над проектами более активно и не терять ключевые вопросы в переписке. Сторонние пользователи увидят только те объекты (задачи, проекты, документы), правами на которые они обладают.

Чтобы полностью быть уверенными в том, что внешние специалисты увидят только нужную информацию, вы всегда можете проконсультироваться с нами.

При удалении пользователя он автоматически попадает в папку «Уволенные».

Есть вопросы? Звоните! +7 495 545-48-40 (Россия)+7 777 210-60-40 (Казахстан)

////

© Все права защищены | Элемент