Оставить заявку

Заявка

Ваш e-mail необходим для обратной связи
Спасибо, заявка отправлена.

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Узнайте подробности по телефону: +7 495 545-48-40, 8 800 500-12-76 или напишите нам по адресу info@lement.pro
  • База знаний
  • Работа администратора
  • Базовое администрирование
  • Настройка общих папок
|
This site in other languages: English Русский

Каждый пользователь Lement Pro может создавать себе папки самостоятельно. Но как показывает наш опыт, не все хотят разбираться с настройками. Именно поэтому (а также для экономии времени сотрудников) мы сделали возможность настройки папок администраторами для групп пользователей (то есть для начала нужно создать группу или папки для группы «Все»).



Например, такие папки как «Мои просроченные задачи» и «Мои просроченные документы», а также «Регламенты» могут присутствовать у всех пользователей — значит логично настроить их для группы «Все». А такие папки как «Договоры с заказчиками», «Договоры с поставщиками» нужны, в первую очередь, делопроизводителям, поэтому их логично сделать именно для группы «Делопроизводители».

Прежде чем приступить к настройке общих папок, желательно ознакомиться с разделами Работа с папками — общая информация, Работа с папками задач и Работа с папками документов, чтобы понять общие принципы работы.

И прежде чем создавать общие папки, необходимо создать группы пользователей (об этом мы рассказываем в соответствующем разделе).

Примеров использования папок для групп пользователей может быть много. Например, можно выделить с помощью папок:

  • Задачи по клиентам или подрядчикам/партнёрам — «Клиентские задачи»
  • Задачи подчинённых с делением по ФИО (например, задачи отдела или подразделения) — «Задачи подчинённых»
  • Задачи по проектам с делением на проекты — «Задачи по проектам»
  • Статусы документов — например, подписанные/неподписанные документы или подготовленные/неподготовленные коммерческие предложения и пр. — «Договоры по статусам», «Коммерческие предложения»
  • Статусы обращений — например, статусы обращений в техническую поддержку или канцелярию — «Helpdesk»


При настройке папок важно помнить следующее:

  1. Содержимое в папках будет у всех разное, так как права и полномочия у всех пользователей различаются.
  2. Настроенные администратором папки пользователи не смогут изменять или удалять (это сделано намеренно, так как работа с папками часто регламентируется в каждой конкретной компании).
  3. Необязательно пытаться настроить индивидуальный набор папок для каждой группы — группы могут пересекаться между собой, поэтому если пользователь присутствует в группах «Все», «Руководители отделов» и «Регистрация исходящих», то не только права, но и набор папок будет объединён из всех групп.
  4. Если пользователей и групп много, папки могут появиться не мгновенно — системе потребуется несколько секунд, чтобы создать папки для всех пользователей.
Есть вопросы? Звоните! +7 495 545-48-40 (Россия)+7 777 210-60-40 (Казахстан)

////

© Все права защищены | Элемент